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Setzen Sie die Autokorrektur zum Beispiel ein:
  • um eine kurze Zeichenfolge automatisch durch Ihnen kompletten Unterschriftsblock zu ersetzen.
  • um Ihren Unternehmensnamen automatisch in der richtigen Formatierung einzufügen.
  • um das Schreiben von langen, umständlichen technischen oder fremdsprachlichen Begriffen und Ausdrücken zu erleichtern.

Erläuterung
Word kann einen Begriff, also eine Zeichenfolge, automatisch durch einen anderen Begriff ersetzen. Das können wir nutzen, um zum Beispiel "mfg" durch unseren kompletten Unterschriftsblock auszutauschen.
Unterschriftsblock
Schreiben Sie Ihren Unterschriftsblock mit allen benötigten Leerzeilen in der korrekten Formatierung und markieren Sie diesen komplett.
Wählen Sie den Befehl Extras Autokorrektur und geben Sie im Feld "Ersetzen" einen eindeutigen Begriff ein. Denken Sie daran, dass Word beim Auffinden dieses Begriffes immer automatisch den Austausch vornimmt. Wählen Sie also eine Zeichenfolge, die Sie nie in einem anderen Zusammenhang als allein stehendes Wort im Text schreiben. Aktivieren Sie die Schaltfläche "Hinzufügen".
Speziell formatierter Unternehmensname
Falls Ihr Unternehmensschriftzug eine spezielle Zeichenformatierung hat, zum Beispiel eine andere Schriftart als die eingestellte Formatvorlage Standard oder auch farbige Zeichen enthält, so markieren Sie diesen in der gewünschten Formatierung und fügen Sie ihn ebenfalls als Autokorrektureintrag hinzu.
Kurze Zeichenfolge durch lange Begriffe ersetzen
Wenn Sie zum Beispiel einen langen Text oder Bericht zur Desoxiribonukleinsäure schreiben, dann erleichtern Sie dies über die Autokorrektur. Wählen Sie als Zeichenfolge, die ersetzt werden soll, zum Beispiel "dns".
Weitere Möglichkeiten
Wenn Sie einmal ein wenig nachdenken, fallen Ihnen bestimmt viele Formulierungen ein, die Sie mit Hilfe der Autokorrektur schnell und automatisch in Ihren Dokumenten einsetzen können. Auch wenn das Feld, das den Ersetzungsbegriff aufnehmen soll, in der Dialogbox sehr klein ist: Sie können Text praktisch unbegrenzter Länge von der Autokorrektur berücksichtigen lassen, wenn Sie diesen vor Aufruf des Befehls einfach markieren.



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